Informativa sulla privacy
Informativa e consenso al trattamento dei dati personali (D.lgs. 196/2003 e successive modifiche o integrazioni, c.d. Codice Privacy, D.lgs 101/2018 e art. 13 Regolamento UE 2016/679 c.d. General Data Protection Regulation o GDPR)
In conformità a quanto disposto dall’art. 13 GDPR, si informa che i dati personali forniti saranno trattati da Alfa Lubrificanti Srl con sede legale in Lecco, via Balicco 61, capitale sociale Euro 90.000,00, iscritta al Registro delle Imprese di Lecco al n. 03329700136 , cod. fisc. e part. IVA03329700136 , in personale del legale rappresentante pro tempore (il “Titolare”) e, in ogni caso, rispettando la riservatezza e i diritti.
Natura dei dati trattati. Il Titolare tratterà principalmente i dati anagrafici, identificativi e/o fiscali, i dati professionali, i dati bancari, i dati c.d. sensibili e/o particolari e i dati giudiziari, solo se strettamente necessario e nei limiti di quanto previsto dalla legge per l’adempimento degli obblighi contrattuali e di legge, le informazioni commerciali (inclusi informazioni relative alla vendita e alla consegna dei prodotti per ciascun cliente del Titolare, i dati di stock per i prodotti, informazioni sulle opinioni degli Interessati), i dati relativi ai volumi di vendita e di acquisto, nonché i recapiti informatici, telefonici e postali forniti, il tutto nei limiti delle finalità perseguite e con le modalità meglio esplicitate nel prosieguo. Laddove l’Interessato dovesse fornire dati relativi ad un collega/collaboratore/dipendente/superiore gerarchico/legale rappresentante/ rappresentante/agente sarà tenuto a garantire personalmente di avere la legittima disponibilità degli stessi dati, tenendo il Titolare indenne da qualsiasi responsabilità.
Con riferimento ai dati anagrafici, identificativi e/o fiscali, ai recapiti informatici, telefonici e postali forniti, alle informazioni commerciali (inclusi informazioni relative alla vendita e alla consegna dei prodotti per ciascun cliente del Titolare, i dati di stock per i prodotti, informazioni sulle opinioni degli Interessati), ai dati relativi a volumi di vendita e di acquisto, il Titolare agirà anche come Responsabile del trattamento, ex art. 28 GDPR, di Petronas Lubricants Italy S.p.A. nei limiti di quanto strettamente necessario alla condivisione con Petronas Lubrificants Italy S.p.A. di informazioni di business e commerciali per permettere alla medesima di identificare i volumi e gli obiettivi di vendita in ciascun canale di distribuzione e area. Il trattamento consisterà principalmente in una attività di inserimento dei dati effettuata direttamente sull’hardware e software messo a disposizione da Petronas Lubrificants Italy S.p.A. Per tutte le ulteriori informazioni in merito a termini e modalità del trattamento (modalità di trattamento, termini di conservazione dei dati, trasferimento dati all’estero, diritti dell’interessato e limitazione dei diritti dell’interessato, comunicazione e diffusione dei dati, modalità di esercizio dei diritti e modifiche ed aggiornamenti dell’informativa) si rinvia ai paragrafi che seguono.
Finalità del trattamento. L’Interessato consente che i dati forniti vengano utilizzati: i) per adempiere o per esigere l’adempimento di specifici obblighi o per eseguire specifici compiti previsti dalla normativa dell’Unione Europea, da leggi e da regolamenti; ii) per tutte le attività necessarie e propedeutiche all’esecuzione del contratto o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato; iii) per far valere o difendere un diritto anche da parte di un terzo in sede giudiziaria e nelle sedi equipollenti nei casi previsti dalle leggi, dalla normativa dell’Unione Europea e dai regolamenti; iv) per esercitare il diritto di accesso ai dati e ai documenti amministrativi, nel rispetto di quanto stabilito dalle leggi e dalla normativa dell’Unione Europea; v) per adempiere agli obblighi derivanti da contratti di assicurazione finalizzati alla copertura dei rischi connessi alla responsabilità del Titolare in materia di igiene e sicurezza sui luoghi di lavoro o per i danni cagionati a terzi nell’esercizio dell’attività lavorativa e professionale.
Base giuridica del Trattamento ed obbligo o facoltà di fornire i dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto. La base giuridica del trattamento meglio descritto nel paragrafo che segue è costituita (i) dalla necessità di eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale l’Interessato è parte o sta per adempiere quanto ai dati anagrafici e professionali, ai dati bancari, alle informazioni commerciali (inclusi informazioni relative alla vendita e alla consegna dei prodotti per ciascun cliente del Titolare, i dati di stock per i prodotti, informazioni sulle opinioni degli Interessati), ai dati relativi a volumi di vendita e di acquisto, ai recapiti informatici, telefonici o postali anche di terzi in rapporto con la Società; (ii) dalla necessità di adempiere ad obblighi di legge derivanti o comunque connessi ai dati necessari per l’esercizio del suo diritto di accesso a dati e documenti amministrativi, ai dati c.d. sensibili e/o particolari e ai dati giudiziari, solo se strettamente necessario e nei limiti di quanto previsto dalla legge per l’adempimento degli obblighi contrattuali ai dati necessari per l’assolvimento degli obblighi derivanti dai contratti di assicurazione per i rischi connessi all’esercizio dell’attività, ai dati necessari per la tenuta della contabilità del Titolare e per l’adempimento, da parte di quest’ultimo, ai dati necessari per adempiere agli obblighi derivanti da contratti di assicurazione finalizzati alla copertura dei rischi connessi alla responsabilità del Titolare in materia di igiene e sicurezza sui luoghi di lavoro o per i danni cagionati a terzi nell’esercizio dell’attività lavorativa e professionale, ai dati necessari a far valere il diritto di difesa, anche di un terzo. Conseguentemente, il conferimento dei dati per i trattamenti sopra descritti è strettamente connaturato all’esecuzione di obblighi contrattuali e previsioni normative e il rifiuto e/o la richiesta di rimozione, cancellazione, trasformazione in forma anonima e/o l’opposizione, in tutto o in parte, al trattamento determinano l’impossibilità di eseguire o proseguire il rapporto contrattuale.
Modalità di trattamento. I dati personali oggetto di trattamento saranno: a) trattati in modo lecito e secondo correttezza; b) raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, ed utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini compatibili con tali scopi; c) esatti e, se necessario, aggiornati; d) pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati. Il trattamento dei dati personali avverrà mediante l’impiego di strumenti informatici, telematici e manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza degli stessi e sempre nel rispetto delle previsioni di cui agli artt. 5 e 32 del Regolamento UE 2016/679. Il trattamento dei dati effettuato presso il Titolare comporta, tra le altre cose, la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione, sia su supporto cartaceo che con mezzi informatici, di dati personali (identificativi, e/o sensibili, e/o giudiziari) che riguardano l’Interessato.
Conservazione dei dati. I dati forniti dall’Interessato verranno conservati per il tempo necessario all’esecuzione del contratto e comunque fin quando può esser fatto valere un diritto dell’Interessato o un diritto del Titolare e comunque per il tempo di conservazione richiesto dalla normativa vigente. Terminato il periodo di conservazione, i dati saranno cancellati.
Diritti dell’interessato. Ai sensi degli artt. 13, 16, 17, 18, 19 e 20 Regolamento UE 2016/679 e successive modificazioni ed integrazioni, l’Interessato può esercitare nei confronti del Titolare i diritti di cui alle suddette norme e in particolare il diritto di: 1) ottenere la conferma dell’esistenza dei dati personali; 2) ottenere l’accesso nei termini di cui all’art. 15 GDPR, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati; 3) ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e/o l’integrazione dei propri dati; 4) ottenere la cancellazione (c.d. diritto all’oblio) dei propri dati personali qualora ricorrano le condizioni previste dal GDPR; 5) ottenere la limitazione del trattamento qualora ricorrano le condizioni previste dal GDPR; 6) ricevere, in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano ed ottenere la trasmissione ad altro titolare (diritto alla portabilità dei dati), qualora il trattamento si basi sul consenso o sia effettuato con mezzi automatizzati; 7) presentare reclamo ad una autorità di controllo per trattamenti ritenuti illegittimi o comunque non conformi al GDPR (l’Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali http: //www.garanteprivacy.it/); 8) revocare il consenso, ove lo stesso costituisca la base giuridica del trattamento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima dell’esercizio del diritto di revoca; 9) ottenere il trattamento umano nei processi di trattamento automatizzato, salve le limitazioni di cui all’art. 22, par. 2, GDPR.
Diritto di opposizione. Oltre a quanto sopra, l’Interessato ha diritto ad opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali fondato sull’esecuzione di un compito di interesse pubblico, connesso all’esercizio di pubblici poteri e/o fondato su legittimo interesse del Titolare e ha diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali per finalità di marketing diretto, salvo che il trattamento sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico.
Limitazione all’esercizio dei diritti. Si rammenta che, a norma dell’art.2 undecies D.lgs 196/2003 così come modificato dal D.lgs 101/2018, i diritti di cui agli artt. Da 15 a 22 del Reg. 2016/679 non possono essere esercitati quando dall’esercizio di detti diritti possa derivare un pregiudizio effettivo e concreto a) agli interessati tutelati in base alle disposizioni in materia di riciclaggio; b) agli interessati tutelati in base alle disposizioni in materia di sostegno alle vittime di richieste estorsive; c) alle attività delle Commissioni di inchiesta parlamentari; d) alle attività svolte da un soggetto pubblico, diverso da un ente pubblico economico, per espressa disposizione di legge in materia creditizia e finanziaria; e) allo svolgimento di attività di investigazione difensiva; f) alla riservatezza dell’identità del dipendente che effettua una segnalazione nei termini previsti dalla lg. 179/2017. Al ricorrere di dette situazioni e ove possibile [•] provvederà a comunicare all’interessato, senza ritardo, l’applicazione di una limitazione all’esercizio del diritto dell’interessato con comunicazione scritta motivata.
Comunicazione e diffusione dei dati. I dati personali potranno essere "comunicati" (con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, oltre che ai soggetti già menzionati nella sezione “Finalità del trattamento”: i) a soggetti incaricati all’interno della struttura del Titolare di trattare i dati, ed in particolare agli addetti all’ amministrazione e alla gestione del personale; ii) a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, o di normativa comunitaria, nei limiti previsti dalla legge; iii) a soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliarie al rapporto intercorrente nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati; iv) a soggetti consulenti del Titolare (consulenti e/o professionisti incaricati dell’assistenza all’azienda), nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso il medesimo; v) a soggetti incaricati dal Titolare per l’esecuzione degli obblighi previsti dal contratto concluso con il Titolare; vi) ai sindaci, ai revisori, agli organismi di vigilanza, ove questi siano presenti nonché siano stati nominati in virtù delle previsioni di legge; vii) a Petronas Lubricants Italy S.p.A. per le ragioni già esplicitate in precedenza.
Trasferimento all’estero dei dati. I dati dell’Interessato potranno essere inoltre comunicati, ove necessario, a soggetti, privati o pubblici, connessi allo specifico rapporto operanti in paesi situati nell’Unione Europea o al di fuori della stessa alcuni dei quali potrebbero non fornire garanzie adeguate di protezione dei dati (un elenco completo dei Paesi che forniscono garanzie adeguate di protezione dei dati è disponibile nel sito web del Garante per la Protezione dei Dati Personali). In tali casi, il trasferimento dei dati verrà effettuato nel rispetto delle norme e degli accordi internazionali vigenti, nonché a fronte dell'adozione di misure adeguate (es. clausole contrattuali standard).
Modalità di esercizio dei diritti. Per esercitare qualsiasi diritto inerente i dati personali, nonché per qualsiasi chiarimento inerente la tipologia dei dati trattatati, la conservazione degli stessi, i termini del trattamento e la durata potrà rivolgersi, anche ai sensi dell’art. 12 GDPR e nei termini ivi meglio descritti, al Titolare del Trattamento Alfa Lubrificanti srl in persona del legale rappresentante pro tempore con sede legale in Lecco, Via Balicco 61 n. 03329700136, C.F. e P.IVA 03329700136 , tel.031 3571129 fax 031 3571174 mail amministrazione@alfalubrificanti.com PEC alfalubrificantisrl@legalmail.it. Per i trattamenti per i quali [•] agisce come Responsabile del trattamento ex art. 28 GDPR di Petronas Lubrificants Italy S.p.A. sarà possibile rivolgersi a quest’ultima Petronas Lubricants Italy S.p.A.Via Santena 1 Villastellone (TO) PEC ed E-mail: petronas.lubricants.italy@pec.it.petronas.com; privacy.eu@pli-petronas.com
Modifiche ed aggiornamenti dell’informativa. Il Titolare si riserva il diritto di modificare o semplicemente aggiornare in tutto o in parte il testo di questa informativa. Le modifiche e gli aggiornamenti dell’informativa saranno resi disponibili e comunicati nelle forme normalmente utilizzate per le comunicazioni nel corso del rapporto.
Per ricevuta ed accettazione (in relazione ai trattamenti che non richiedono il consenso siccome fondati su altra base giuridica)
